Тендер — это способ закупки, при котором заказчик объявляет конкурс среди поставщиков и выбирает того, кто предложил лучшие условия. В России тендеры называют официально — «закупки». Участник, предложивший самую низкую цену или лучшие условия, заключает контракт.

Основные законы, регулирующие тендеры:

• 44-ФЗ — государственные закупки (школы, больницы, администрации);

• 223-ФЗ — закупки государственных корпораций (РЖД, Роснефть и другие).

Участвовать могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и в некоторых случаях физические лица.

Эта статья — для тех, кто уже знает, зачем ему тендеры. Здесь только порядок действий. Что получить, где зарегистрироваться и что подготовить, чтобы выйти на первую закупку.

Шаг 1. Получить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись для торгов выдают в Федеральной налоговой службе. Бесплатно.

Что понадобится:

• паспорт;

• СНИЛС;

• носитель (Рутокен или аналог).

Носитель покупается отдельно. Стоит от 1 500 до 3 000 рублей. Перед визитом в налоговую уточните в своей инспекции, какие модели принимают — или купите носитель там же.

Подпись запишут в день обращения. Срок действия — 1 год. Через год новый сертификат запишут на тот же носитель, снова бесплатно.

Если заявки будет подавать сотрудник, а не руководитель, ему нужна отдельная подпись. Её оформляют коммерческие удостоверяющие центры при наличии машиночитаемой доверенности от руководителя.

Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕРУЗ

ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. Без регистрации в нём вас не допустят ни до одной закупки.

Регистрация проходит на официальном сайте ЕИС (zakupki.gov.ru). Потребуется:

• электронная подпись (уже должна быть записана на носитель);

• данные организации или ИП;

• документы: устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решение о назначении руководителя.

Срок регистрации: от 1 до 5 рабочих дней. После успешной регистрации вы получите уведомление в личном кабинете ЕИС.

Шаг 3. Получить доступ к тендерным площадкам

После регистрации в ЕРУЗ вы автоматически получаете доступ к федеральным площадкам. Основные:

• Сбербанк-АСТ;

• РТС-тендер;

• Национальная электронная площадка;

• ЕЭТП;

• АО «РАД»;

• АО «ТЭК-Торг»;

• АГЗ РТ.

Плюс площадки для закрытых процедур: АСТ-ГОЗ и ЭТП ГПБ.

Дополнительно регистрироваться на каждой площадке вручную не нужно. Аккредитация происходит автоматически через ЕРУЗ в течение 1 рабочего дня после регистрации.

Шаг 4. Настроить рабочее место

Для работы с площадками понадобится:

• Компьютер с Windows или macOS.

• Браузер: актуальная версия Chrome, Firefox или Яндекс.Браузер.

• Установленный КриптоПро (лицензия от 1 500 рублей) или бесплатный аналог «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для отдельных площадок.

• Драйверы для носителя (обычно идут в комплекте с Рутокеном или скачиваются с сайта производителя).

Некоторые площадки требуют установки дополнительных плагинов. Требования всегда указаны в разделе «Настройка рабочего места» на сайте площадки.

Шаг 5. Настроить мониторинг закупок

Чтобы видеть подходящие тендеры, настройте поиск на сайте ЕИС или в агрегаторах.

На ЕИС:

• зайдите в раздел «Закупки»;

• в фильтрах укажите интересующие коды ОКПД2;

• сохраните поисковый запрос и подпишитесь на рассылку.

Агрегаторы (Контур.Закупки, СБИС и другие) позволяют настроить автоматическую рассылку новых тендеров на почту. У большинства есть бесплатный пробный период.

Шаг 6. Подготовить документы для заявки

Стандартный пакет для участия в тендере по 44-ФЗ:

• Устав организации (копия).

• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (не старше 6 месяцев).

• Решение или протокол о назначении руководителя.

• Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявку (приказ о приёме, доверенность).

• Декларация соответствия участника требованиям (оформляется по форме заказчика).

• Справка об отсутствии задолженности по налогам.

• Лицензии или допуски СРО (если требуются конкретной закупкой).

Точный перечень документов всегда указан в документации конкретного тендера. Проверяйте каждый раз. Набор может отличаться.

Что дальше

Следующие шаги — оформить обеспечение заявки и подать заявку. Это темы отдельных статей:

• Обеспечение заявки: деньги или банковская гарантия — что выбрать и как оформить.

• Как подать заявку на тендер: пошаговая инструкция.

Короткий чек-лист

1. Получить ЭЦП в налоговой.

2. Купить и настроить носитель.

3. Зарегистрироваться в ЕРУЗ.

4. Установить КриптоПро и драйверы.

5. Настроить мониторинг закупок.

6. Подготовить базовый пакет документов.