Что такое тендер
Тендер — это способ закупки, при котором заказчик объявляет конкурс среди поставщиков и выбирает того, кто предложил лучшие условия. В России тендеры называют официально — «закупки». Участник, предложивший самую низкую цену или лучшие условия, заключает контракт.
Основные законы, регулирующие тендеры:
-
44-ФЗ — государственные закупки (школы, больницы, администрации);
-
223-ФЗ — закупки государственных корпораций (РЖД, Роснефть и другие).
Участвовать могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и в некоторых случаях физические лица.
Эта статья — для тех, кто уже знает, зачем ему тендеры. Здесь только порядок действий. Что получить, где зарегистрироваться и что подготовить, чтобы выйти на первую закупку.
Шаг 1. Получить электронную подпись
Квалифицированную электронную подпись для торгов выдают в Федеральной налоговой службе. Бесплатно.
Что понадобится:
-
паспорт;
-
СНИЛС;
-
носитель (Рутокен или аналог).
Носитель покупается отдельно. Стоит от 1 500 до 3 000 рублей. Перед визитом в налоговую уточните в своей инспекции, какие модели принимают — или купите носитель там же.
Подпись запишут в день обращения. Срок действия — 1 год. Через год новый сертификат запишут на тот же носитель, снова бесплатно.
Если заявки будет подавать сотрудник, а не руководитель, ему нужна отдельная подпись. Её оформляют коммерческие удостоверяющие центры при наличии машиночитаемой доверенности от руководителя.
Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕРУЗ
ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. Без регистрации в нём вас не допустят ни до одной закупки.
Регистрация проходит на официальном сайте ЕИС (zakupki.gov.ru). Потребуется:
-
электронная подпись (уже должна быть записана на носитель);
-
данные организации или ИП;
-
документы: устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решение о назначении руководителя.
Срок регистрации: от 1 до 5 рабочих дней. После успешной регистрации вы получите уведомление в личном кабинете ЕИС.
Шаг 3. Получить доступ к тендерным площадкам
После регистрации в ЕРУЗ вы автоматически получаете доступ к федеральным площадкам. Основные:
-
Сбербанк-АСТ;
-
РТС-тендер;
-
Национальная электронная площадка;
-
ЕЭТП;
-
АО «РАД»;
-
АО «ТЭК-Торг»;
-
АГЗ РТ.
Плюс площадки для закрытых процедур: АСТ-ГОЗ и ЭТП ГПБ.
Дополнительно регистрироваться на каждой площадке вручную не нужно. Аккредитация происходит автоматически через ЕРУЗ в течение 1 рабочего дня после регистрации.
Шаг 4. Настроить рабочее место
Для работы с площадками понадобится:
-
Компьютер с Windows или macOS.
-
Браузер: актуальная версия Chrome, Firefox или Яндекс.Браузер.
-
Установленный КриптоПро (лицензия от 1 500 рублей) или бесплатный аналог «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для отдельных площадок.
-
Драйверы для носителя (обычно идут в комплекте с Рутокеном или скачиваются с сайта производителя).
Некоторые площадки требуют установки дополнительных плагинов. Требования всегда указаны в разделе «Настройка рабочего места» на сайте площадки.
Шаг 5. Настроить мониторинг закупок
Чтобы видеть подходящие тендеры, настройте поиск на сайте ЕИС или в агрегаторах.
На ЕИС:
-
зайдите в раздел «Закупки»;
-
в фильтрах укажите интересующие коды ОКПД2;
-
сохраните поисковый запрос и подпишитесь на рассылку.
Агрегаторы (Контур.Закупки, СБИС и другие) позволяют настроить автоматическую рассылку новых тендеров на почту. У большинства есть бесплатный пробный период.
Шаг 6. Подготовить документы для заявки
Стандартный пакет для участия в тендере по 44-ФЗ:
-
Устав организации (копия).
-
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (не старше 6 месяцев).
-
Решение или протокол о назначении руководителя.
-
Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявку (приказ о приёме, доверенность).
-
Декларация соответствия участника требованиям (оформляется по форме заказчика).
-
Справка об отсутствии задолженности по налогам.
-
Лицензии или допуски СРО (если требуются конкретной закупкой).
Точный перечень документов всегда указан в документации конкретного тендера. Проверяйте каждый раз. Набор может отличаться.
Что дальше
Следующие шаги — оформить обеспечение заявки и подать заявку. Это темы отдельных статей:
-
Обеспечение заявки: деньги или банковская гарантия — что выбрать и как оформить.
-
Как подать заявку на тендер: пошаговая инструкция.
Короткий чек-лист
-
Получить ЭЦП в налоговой.
-
Купить и настроить носитель.
-
Зарегистрироваться в ЕРУЗ.
-
Установить КриптоПро и драйверы.
-
Настроить мониторинг закупок.
-
Подготовить базовый пакет документов.