• печать
Close
    Сложное о тендерах — простыми словами

    новости по

    Как начать участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

    Что такое тендер

    Тендер — это способ закупки, при котором заказчик объявляет конкурс среди поставщиков и выбирает того, кто предложил лучшие условия. В России тендеры называют официально — «закупки». Участник, предложивший самую низкую цену или лучшие условия, заключает контракт.

    Основные законы, регулирующие тендеры:

    • 44-ФЗ — государственные закупки (школы, больницы, администрации);

    • 223-ФЗ — закупки государственных корпораций (РЖД, Роснефть и другие).

    Участвовать могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и в некоторых случаях физические лица.

    Эта статья — для тех, кто уже знает, зачем ему тендеры. Здесь только порядок действий. Что получить, где зарегистрироваться и что подготовить, чтобы выйти на первую закупку.

    Шаг 1. Получить электронную подпись

    Квалифицированную электронную подпись для торгов выдают в Федеральной налоговой службе. Бесплатно.

    Что понадобится:

    • паспорт;

    • СНИЛС;

    • носитель (Рутокен или аналог).

    Носитель покупается отдельно. Стоит от 1 500 до 3 000 рублей. Перед визитом в налоговую уточните в своей инспекции, какие модели принимают — или купите носитель там же.

    Подпись запишут в день обращения. Срок действия — 1 год. Через год новый сертификат запишут на тот же носитель, снова бесплатно.

    Если заявки будет подавать сотрудник, а не руководитель, ему нужна отдельная подпись. Её оформляют коммерческие удостоверяющие центры при наличии машиночитаемой доверенности от руководителя.

    Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕРУЗ

    ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. Без регистрации в нём вас не допустят ни до одной закупки.

    Регистрация проходит на официальном сайте ЕИС (zakupki.gov.ru). Потребуется:

    • электронная подпись (уже должна быть записана на носитель);

    • данные организации или ИП;

    • документы: устав, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решение о назначении руководителя.

    Срок регистрации: от 1 до 5 рабочих дней. После успешной регистрации вы получите уведомление в личном кабинете ЕИС.

    Шаг 3. Получить доступ к тендерным площадкам

    После регистрации в ЕРУЗ вы автоматически получаете доступ к федеральным площадкам. Основные:

    • Сбербанк-АСТ;

    • РТС-тендер;

    • Национальная электронная площадка;

    • ЕЭТП;

    • АО «РАД»;

    • АО «ТЭК-Торг»;

    • АГЗ РТ.

    Плюс площадки для закрытых процедур: АСТ-ГОЗ и ЭТП ГПБ.

    Дополнительно регистрироваться на каждой площадке вручную не нужно. Аккредитация происходит автоматически через ЕРУЗ в течение 1 рабочего дня после регистрации.

    Шаг 4. Настроить рабочее место

    Для работы с площадками понадобится:

    • Компьютер с Windows или macOS.

    • Браузер: актуальная версия Chrome, Firefox или Яндекс.Браузер.

    • Установленный КриптоПро (лицензия от 1 500 рублей) или бесплатный аналог «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» для отдельных площадок.

    • Драйверы для носителя (обычно идут в комплекте с Рутокеном или скачиваются с сайта производителя).

    Некоторые площадки требуют установки дополнительных плагинов. Требования всегда указаны в разделе «Настройка рабочего места» на сайте площадки.

    Шаг 5. Настроить мониторинг закупок

    Чтобы видеть подходящие тендеры, настройте поиск на сайте ЕИС или в агрегаторах.

    На ЕИС:

    • зайдите в раздел «Закупки»;

    • в фильтрах укажите интересующие коды ОКПД2;

    • сохраните поисковый запрос и подпишитесь на рассылку.

    Агрегаторы (Контур.Закупки, СБИС и другие) позволяют настроить автоматическую рассылку новых тендеров на почту. У большинства есть бесплатный пробный период.

    Шаг 6. Подготовить документы для заявки

    Стандартный пакет для участия в тендере по 44-ФЗ:

    • Устав организации (копия).

    • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (не старше 6 месяцев).

    • Решение или протокол о назначении руководителя.

    • Документы, подтверждающие полномочия лица, подающего заявку (приказ о приёме, доверенность).

    • Декларация соответствия участника требованиям (оформляется по форме заказчика).

    • Справка об отсутствии задолженности по налогам.

    • Лицензии или допуски СРО (если требуются конкретной закупкой).

    Точный перечень документов всегда указан в документации конкретного тендера. Проверяйте каждый раз. Набор может отличаться.

    Что дальше

    Следующие шаги — оформить обеспечение заявки и подать заявку. Это темы отдельных статей:

    • Обеспечение заявки: деньги или банковская гарантия — что выбрать и как оформить.

    • Как подать заявку на тендер: пошаговая инструкция.

    Короткий чек-лист

    1. Получить ЭЦП в налоговой.

    2. Купить и настроить носитель.

    3. Зарегистрироваться в ЕРУЗ.

    4. Установить КриптоПро и драйверы.

    5. Настроить мониторинг закупок.

    6. Подготовить базовый пакет документов.

    Story Page